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| Estelle Chekroun, Nathalie Almeida et... Isabelle Chêne (si, si) |
Cette unité s'occupe des marchés publics, des assurances de la ville et, comme son nom l'indique, du contrôle de gestion.
Nathalie Almeida, responsable de l'UCG. Elle intervient sur les marchés à procédure ouvertes et le conseil aux responsables de pôle.
Isabelle Chêne intervient sur les marchés à procédure adaptées et la gestion des assurances.
Estelle Chekroun, en revanche, n'assure plus le suivi financier des marchés, mission dont se charge désormais entièrement Odette Mancinelli à l'unité Finances. Estelle est désormais chargée du secrétariat de son unité et de l'unité Finances. Elle est également chargée de faire viser les factures dans les pôles pour savoir si le service a été fait.
Comment ça marche ?
Les marchés publics
Pour tout achat public d'une certaine somme (de l'achat de fourniture aux travaux sur l'église ou aux études urbanistiques), correspond différents modes de consultation (voir la connaissance,
Guide d'achat). Les pôles déterminent leur achat et préparent les pièces techniques et financières tandis que l'unité Contrôle de gestion se charge :
1) de la partie administrative (l'acte d'engagement qui lie les parties, le cahier des clauses administratives particulières qui fixe les conditions administratives du contrat, le règlement de la consultation).
2) de publier sur des sites spécifiques le marché (le site de la ville, le Boamp, le code des marchés, un site de dématérialisation), en fonction des montants des marchés.
3) de recevoir les offres des entreprises
4) d'ouvrir les offres, d'analyser les candidatures sur le plan administratif en regardant si toutes les pièces sont là. Les pôles font l'analyse technique des offres.
Ensuite l'offre retenue est validée par le maire ou par la commission d'appel d'offre (pour les marchés de plus de 200 000 € HT).
Ainsi, en 2012, l'unité a géré 44 marchés à procédures adaptée (qui correspondent à des marchés de moins de 200 000 € HT) et 2 à procédure ouverte ( plus de 200 000 € HT). Il ne faut pas se fier aux chiffres car certains dossiers sont plus complexes que d'autres générant des avenants, ou demandant à l'UCG de réceptionner un bâtiment par exemple, ou de recevoir les entreprises pour faire le point.
L'UCG est particulièrement attentive aux décrets qui viennent régulièrement modifier le code des marchés publics.
Les assurances
l'UCG gère les dossiers de l'ensemble des contrats d'assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, dommages ouvrages, protection juridique, et véhicules). Toutefois, la déclaration et le suivi des sinistres sur les véhicules de la ville ont été confiés au Pôle logistique Bâtiments.
Le contrôle de gestion
Il permet de vérifier si les dépenses sur les contrats sont bien réalisées, si les moyens mis en oeuvre pour réaliser les prestations correspondent bien au contrat. L'UCG réalise du contrôle de gestion sur les contrats concernant : les fournitures administratives et papier, la téléphonie mobile et les copieurs.
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