La médiathèque 2.0

Du 22 novembre au 2 décembre, la médiathèque a fermé ses portes au public mais derrière celles-ci, les 7 agents de ce lieu se sont formés à leur nouvel outil de travail et au nouveau portail. Dès samedi 3 décembre, c'est une nouvelle médiathèque en ligne qui a fait son apparition. Nous les avons suivis le temps d'une journée de formation. 

 

Jean-Baptiste Montoya, de la société GM invent, est venu former nos collègues bibliothécaires sur leur nouveau logiciel de travail. C'est dans un cadre studieux que les agents ont posé des questions et échangé avec leur formateur. 

Paprika, nom de l’ancien logiciel est désormais de l'histoire ancienne, bienvenue à BGM. Même si ces logiciels gardent les mêmes bases, certaines fonctionnalités changent, ce qui oblige les agents à se former. BGM est bien accueilli par les bibliothécaires. Par exemple le module acquisition des documents est directement lié à la libraire Decitre en ligne ce qui permet un gain de temps non négligeable pour les agents de la médiathèque qui devaient passer avant par leur fournisseur avant de rentrer les données sur le logiciel.

Pendant la fermeture de la médiathèque, les agents font leurs premiers pas sur BGM.

Exemplariser, cataloguer, bulletiner, désherber, prêt, cote, espace, notice bibliographique, annotations, pilon… Ces mots ne vous parlent peut être pas mais c'est le vocabulaire quotidien de ces agents. Et pour pouvoir continuer à travailler, il faut se mettre à jour et se former à la nouvelle plateforme. C'est grâce à leur travail que le public peut facilement trouver un document dans la médiathèque.

Par groupe de 2 ou 3, les agents investissent les ordinateurs de l’accueil pour mettre en pratique la leçon donnée quelques minutes auparavant par Jean-Baptiste.

Une fois la formation théorique en salle d'animations passée, place à la pratique par groupe sur l'ordinateur. Le moment de voir si tout le monde a bien compris et bien écouté. On exemplarise, on met dans le panier, on fait une commande et on regarde que tout fonctionne. Nos 7 agents sont prêts à accueillir le public de nouveau. L'arrivée de BGM ne change pas seulement la plateforme professionnelle, elle change aussi le portail de la médiathèque ICI accessible à tous avec votre nom de famille en majuscule comme mot de passe pour la première connexion.  En cours de construction, tous les agents ayant une carte peuvent désormais se connecter au portail. 

Si vous êtes des adeptes de la médiathèque préparez vous à bousculer vos habitudes et à découvrir un nouveau portail en ligne. Ce qui change? Plus d'interactivité entre les lecteurs et les bibliothécaires. Actualités, agenda, retours en images sur les événements et les coups de cœur de la semaine font leur apparition.  Les utilisateurs vont pouvoir suivre, partager et commenter leurs lectures, expositions, formations et animations préférées.  En quelques clics il est possible de trouver un DVD, roman, documentaire ou album disponible ou en prêt à la médiathèque et même de le réserver.